Logiciel pour cabinets d'avocats

Les cabinets légaux ainsi que tous les conseillers juridiques gèrent une quantité toujours grandissante d'information provenant de différentes sources telles que les clients, l'administration de la justice, les collègues et les parties adverses. Afin d'optimiser le service à la clientèle tout en réduisant les délais, l'utilisation d'un logiciel moderne est essentielle.

Jarca se spécialise dans le développement de logiciels permettant de gérer toute l'information et les nombreux documents associés à la pratique du droit. Les logiciels pour cabinets d'avocats sont développés par Jarca en suivant les dernières tendances de l'industrie en matière de développement de logiciel et utilisent des technologies modernes et éprouvées en matière de sécurité, de présentation des données à l'utilisateur ainsi que de respect de l'intégrité des données.

Utilisant des bases de données relationnelles, les logiciels pour cabinets d'avocats présentent notamment les fonctionnalités suivantes:

• Gestion des dossiers et des clients du cabinet
• Gestion des documents reliés à chacun des dossiers permettant de:
  • consulter les documents de chaque dossier;
  • rechercher parmi les documents d'un dossier;
  • consulter les versions antérieures des documents;
  • ajouter, modifier et supprimer les documents d'un dossier.
• Envoi d'alertes électroniques afin d'avertir de l'atteinte d'une date importante dans un dossier (date de prescription, date personnalisée, etc).
• Production de documents à partir de gabarits et des informations du client et du dossier pertinent.
• Validation des modifications apportées à un dossier par un autre membre du cabinet.
• Suivi automatique des différentes étapes de la vie des dossiers et des différents délais associés à chaque étape.
• Ajout de rappels personnalisés aux dates entrées par l'utilisateur.
• Production de différents rapports liés notamment aux délais à venir, à l'état d'un dossier et aux différents dossiers d'un client
• Gestion des permissions des utilisateurs selon leur rôle dans le cabinet

Avantages:

• La sécurité est assurée par des technologies d'encryption et l'accès du logiciel via un réseau virtuel sécurisé (VPN).
• Accès au logiciel via une Interface web: ceci permet un accès aux informations des dossiers à partir de n'importe quel site.
• Sauvegardes quotidiennes automatiques sur un serveur hébergé ou situé sur les lieux du cabinet
• La validation des processus requise réduit considérablement le nombre d'erreurs liées aux entrées de données erronées faites par les utilisateurs.
• L'envoi d'alertes par courriel permet d'être toujours avisé des dates importantes d'un dossier.
• Limite l'utilisation du papier dans le cabinet

Si le client désire certains modules ou fonctionnalités personnalisés, ceux-ci peuvent être ajoutés au logiciel afin d'obtenir un environnement répondant parfaitement aux besoins du cabinet. Même si les possibilités de modification sont quasi-illimitées, voici une liste d'exemples de fonctionnalités pouvant être ajoutées:

• Entrée de temps des différents intervenants dans les dossiers;
• Accès externes à certaines fonctionnalités du logiciel par les clients;
• Rapports personnalisés;
• Ajout de documents via un photocopieur, un télécopieur ou un numérisateur.

Chez Jarca Inc., nous offrons à tous nos clients d'adapter entièrement ou partiellement nos logiciels selon leurs besoins, leurs spécificités et leur domaine d'affaires. N'hésitez pas à contacter un de nos représentants pour obtenir plus d'informations sur le prix et sur la façon de vous procurer notre logiciel pour cabinets d'avocats.